Konwent Terenowy Fornost 2024 (zwany dalej „Konwentem”) jest organizowany przez Stowarzyszenie Terra Futura w dniach 27.07.2024 – 03.08.2024.
Konwent odbędzie się na terenie wsi Czatachowa, w Polsce.
Uczestnikiem Konwentu (zwanym dalej „Uczestnikiem”) może być każda osoba, która dokonała rejestracji i opłaciła składkę uczestnictwa.
Rejestracja i Opłaty
Aby potwierdzić swój udział, należy wypełnić formularz zgłoszeniowy oraz opłacić wejściówkę poprzez dokonanie wpłaty na wskazane konto. Informacje dotyczące płatności zostaną przesłane w mailu potwierdzającym zgłoszenie.
Sprzedaż biletów na Fornost 2024 odbędzie się w trzech turach:
Tura I – 450 zł do końca marca 2024
Tura II – 550 zł (1.04-27.07.2024)
Tura III – 600 zł (dostępne bezpośrednio na konwencie)
Dodatkowo istnieje możliwość nabycia biletu jednodniowego za 100 zł.
Dostępne są również bilety zniżkowe:
25% zniżki dla uczniów, studentów i doktorantów, niezależnie od tury.
Bilet dla Helpera – 300 zł (dostępne tylko 5 sztuk dla osób, które chcą aktywnie wspierać zespół organizacyjny podczas trwania imprezy).
Bilet dla Twórców Atrakcji – 300 zł.
Bilet Ad-Hoc – 450 zł (dedykowany dla „gości”, osób pragnących spędzić przyjemny tydzień w lesie i przy wieczornych ogniskach. Nie upoważnia do udziału w LARPach odbywających się na Fornoście. Dostępny jedynie w trakcie trwania konwentu).
Bilet na całą imprezę uprawnia uczestnika do udziału we wszystkich LARPach i atrakcjach na Fornoście, zapewnia nocleg na polu namiotowym oraz wyżywienie w klimatycznej oprawie w przypadku uczestnictwa w LARPie „Piknik w Domu Beorna”.
W przypadku chęci rezygnacji z udziału w Konwencie po zakupieniu wejściówki, należy skontaktować się z Organizatorami.
Zasady Uczestnictwa
Każdy Uczestnik otrzymuje opaskę, którą musi nosić przez cały czas trwania Konwentu.
Opaska uprawnia do udziału w grach i wydarzeniach oraz korzystania z infrastruktury Konwentu.
Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, zarówno podczas gier, jak i poza nimi.
Zabrania się posiadania i używania jakiejkolwiek broni ostrej.
Wszelkie incydenty i wypadki należy niezwłocznie zgłaszać Organizatorom.
Spożywanie alkoholu dozwolone jest wyłącznie w wyznaczonych strefach i w granicach rozsądku, tzn. póki nie stanowią bezpośredniego zagrożenia dla innych uczestników i potrafią dalej uszanować przestrzeń osobistą innych uczestników. Osoby nietrzeźwe mogą zostać wykluczone z uczestnictwa w grach.
Organizacja zastrzega sobie prawo do nie wpuszczenia na teren konwentu osób, które dopuściły się łamaniu regulaminu na wcześniejszych edycjach konwentu.
Ochrona Danych Osobowych
Dane osobowe Uczestników są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
Dane są wykorzystywane wyłącznie w celach organizacyjnych i nie są udostępniane osobom trzecim.
Zgoda na Wykorzystanie Wizerunku
Uczestnicy wyrażają zgodę na utrwalanie i wykorzystanie swojego wizerunku w materiałach promocyjnych Konwentu.
W przypadku braku zgody na utrwalanie i wykorzystanie swojego wizerunku należy poinformować o tym Organizację Konwentu.
Postanowienia Końcowe
Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy zagubione lub skradzione na terenie Konwentu.
Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez nich na terenie Konwentu.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie.
Akredytacja i podpisanie listy uczestników jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu
Naruszenie niniejszego Regulaminu może skutkować wydaleniem z terenu konwentu.
Wszelkie pytania i uwagi dotyczące Regulaminu oraz organizacji Konwentu prosimy kierować na adres email: [kontakt@fornost.pl].
